一般社団法人日本音楽作家協会（以下「当協会」といいます。）は、当協会の提供するサービス（以下「本サービス」といいます。）における、会員およびウェブサイト利用者の個人情報の取扱いについて、以下のとおりプライバシーポリシー（以下「本ポリシー」といいます。）を定めます。

第1条（個人情報）

「個人情報」とは、個人情報の保護に関する法律（以下「個人情報保護法」といいます。）にいう「個人情報」を指すものとし、生存する個人に関する情報であって、当該情報に含まれる氏名、生年月日、住所、電話番号、連絡先その他の記述等により特定の個人を識別できる情報（個人識別情報）を指します。

第2条（個人情報の収集方法）

当協会は、会員が入会登録および本サービスを利用する際に、以下の情報を収集することがあります。

1. 氏名（フリガナ含む）
2. 生年月日
3. 住所
4. 電話番号
5. メールアドレス
6. 決済処理に必要な取引IDや決済状況に関する情報 （※クレジットカード情報本体は決済代行会社が管理し、当協会では一切保持・収集いたしません。また、当協会がお客様の銀行口座情報を収集することはありません。）
7. 音楽作家としての活動実績、所属団体、ペンネーム等に関する情報

第3条（個人情報の利用目的）

当協会が個人情報を利用する目的は、以下のとおりです。

1. 入会資格の審査、本人確認、および会員管理のため
2. 会費の請求、決済、およびそれに付随する事務処理のため
3. 当協会の活動報告、総会、イベント、セミナー等の案内を送付するため
4. 音楽作家の権利擁護、法的地位向上を目的とした事業の遂行および政策提言のため
5. 会員からのお問い合わせに対応するため
6. 決済における不正利用の防止および対応のため
7. 上記の利用目的に付随する目的

第4条（個人情報の第三者提供）

当協会は、次に掲げる場合を除いて、あらかじめユーザーの同意を得ることなく、第三者に個人情報を提供することはありません。ただし、個人情報保護法その他の法令で認められる場合を除きます。

1. 決済代行会社および金融機関への提供 当協会は、会費等の決済手続きおよびクレジットカードの不正利用検知のため、当協会が契約する決済代行会社（GMOイプシロン株式会社）およびクレジットカード会社に対し、会員の個人情報（氏名、電話番号、メールアドレス、決済金額、取引日時、IPアドレス等）を提供します。なお、提供された情報は、決済代行会社のプライバシーポリシーに従って取り扱われます。
2. 法令に基づく場合
3. 人の生命、身体または財産の保護のために必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき
4. 公衆衛生の向上または児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき
5. 国の機関もしくは地方公共団体またはその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき

第5条（個人情報の共同利用）

当協会は、音楽作家の権利擁護および円滑な活動支援、ならびに音楽業界全体の発展を目的として、以下のとおり個人情報を共同利用いたします。

1. 共同して利用される個人情報の項目 氏名、ペンネーム、住所、電話番号、メールアドレス、会員種別、入会年月日
2. 共同して利用する者の範囲
   • 一般社団法人日本音楽作家団体協議会（FCA）
   • その他、当協会が加盟または提携する音楽著作権管理事業者および関連団体
3. 利用する者の利用目的
   • 音楽作家の権利擁護活動、政策提言活動における連携および統計データの作成のため
   • 共同開催するイベント、セミナー、福利厚生サービスの提供および案内のため
   • 重複加盟の確認および会員名簿の適正な管理のため
4. 当該個人情報の管理について責任を有する者の氏名または名称
   一般社団法人日本音楽作家協会 住所：東京都渋谷区渋谷2-19-15 宮益坂ビルディング609

第6条（個人情報の安全管理措置）

当協会は、取り扱う個人情報の漏洩、滅失またはき損の防止その他の個人情報の安全管理のために必要かつ適切な措置を講じます。

1. 基本方針の策定：個人データの適正な取扱いの確保のため、本ポリシーを策定しています。
2. 技術的・物理的安全管理措置：個人データを取り扱う区域の管理、アクセス制御、ウイルス対策ソフトの導入、および不正アクセスの防止措置を講じています。
3. 組織的安全管理措置：個人情報の取扱いに関する責任者を設置するとともに、法や取扱規程に違反している事実を把握した場合の責任者への報告連絡体制を整備しています。

第7条（個人情報の開示・訂正・利用停止等）

会員は、当協会の保有する自己の個人情報について、個人情報保護法に基づく開示、訂正、追加、削除、利用停止等を請求することができます。請求があった場合、当協会は本人確認を行った上で、法令の定めに従い遅滞なく対応いたします。 なお、個人情報の開示につきましては、事務手数料（1件あたり1,000円＋消費税）を申し受ける場合があります。

第8条（お問い合わせ窓口）

本ポリシーに関するお問い合わせは、下記の窓口までお願いいたします。

一般社団法人日本音楽作家協会 お問い合わせフォーム

第9条（プライバシーポリシーの変更）

本ポリシーの内容は、法令改正やサービス内容の変更等に伴い、ユーザーに通知することなく変更することができるものとします。当協会が別途定める場合を除いて、変更後のプライバシーポリシーは、本ウェブサイトに掲載したときから効力を生じるものとします。

以上 制定日：2026年1月1日

特定商取引法に基づく表記