個人情報保護方針(プライバシーポリシー)
MCA（以下「当会」）は、会員の皆様の個人情報の重要性を認識し、その適切な取扱いに努めます。本ポリシーでは、当会における個人情報の取得、利用、管理についてご説明します。
1. 個人情報の取得と利用目的
当会は、以下の目的のために会員の個人情報を取得し、利用します。
- ・会員サービスの提供および運営
- ・重要なお知らせや事務連絡の送付
- ・会員向けイベントや活動の案内
- ・必要に応じたご連絡やサポート対応
2. 個人情報の管理と保護
当会は、会員の個人情報を適切に管理し、不正アクセス、紛失、破壊、改ざん、漏洩などの防止に努めます。また、会員の個人情報は、適法かつ適正な方法で取得し、その利用目的の範囲内でのみ使用します。
個人情報の安全性を確保するため、SSL（Secure Socket Layer）による通信の暗号化や、アクセス制限の導入など、適切なセキュリティ対策を講じています。
なお、会員の本名、住所、生年月日などの個人情報が、ご本人に断りなく他の会員様に公表されることは一切ありません。
また、現在のところ、一般公開や会員への提供を目的とした会員名簿の作成予定はありませんが、将来的に会員名簿を作成する際には、事前に各会員に掲載可否の確認を取らせていただきます。
3. クッキー（Cookie）およびアクセス解析について
当会のウェブサイトでは、サービス向上のためにCookieを使用する場合があります。Cookieは、利用者の利便性向上やアクセス解析のために利用され、個人を特定する情報は含まれません。
また、Google Analyticsなどのアクセス解析ツールを使用する場合があり、これにより収集されたデータは、利用状況の分析やサービス改善のために利用されます。
4. 個人情報の第三者提供
当会は、以下の場合を除き、会員の個人情報を第三者に提供することはありません。
- ・会員の同意がある場合
- ・法令に基づき開示が求められた場合
- ・業務委託先と秘密保持契約を締結した上で、業務遂行上必要な場合
- ・協会が参加する協議会やその他の関連事業において、会員情報や名簿を関係者と共有する場合があります。この場合、共有する情報は協議会の目的に必要な範囲に限り、適切に取り扱い、会員のプライバシー保護を最優先し、外部に対する秘密保持の取り決めを遵守します。
5. 個人情報の開示・訂正・削除
会員がご自身の個人情報の開示、訂正、削除を希望される場合は、当会の問い合わせ窓口までご連絡ください。合理的な範囲で速やかに対応いたします。
6. 個人情報の保管期間
当会は、取得した個人情報を利用目的に必要な期間に限り保持し、その後は適切な方法で削除または匿名化いたします。
7. 未成年の個人情報の取り扱い
16歳未満の方が個人情報を提供する場合は、必ず保護者の同意を得るものとします。
8. データの国外移転について
当会が利用するクラウドサービス等により、個人情報が国外に保存される場合があります。その場合でも、適切な管理を行い、個人情報の保護に努めます。
9. プライバシーポリシーの改定
当会は、必要に応じて本ポリシーを見直し、改善することがあります。最新の内容は、当会の公式サイト等で公表します。
10. お問い合わせ
個人情報に関するお問い合わせは、以下の窓口までご連絡ください。